企业用工成本免费在线计算器

免费输入税前工资、个人与公司社保公积金比例和其他固定成本,在线估算企业总成本、员工到手现金和个税,并比较两种公积金方案的月度差额。

输入数据

先按实际口径填写税前工资、个人与公司缴费比例。员工到手估算沿用本页公司社保、公积金缴费基数;默认值只用于演示,不查询城市基数上下限。方案对比只替换备选公积金基数和比例,不生成薪酬建议。输入不会上传。

工资与基数

员工个人社保扣款估算也沿用此基数;如个人与公司实际口径不同,请以经办和工资明细为准。

当前方案的个人和公司公积金都按此基数估算。

员工扣款与个税

用于工资薪金累计预扣估算;不是计算月份数量。

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默认值为示例,请按参保地个人缴费口径填写。

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默认值为示例,不同地区可能还有固定金额等项目,本页不自动补充。

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默认值为示例,请按参保地规则填写。

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当前方案个人比例。通常在 5% 至 12% 范围内,具体按当地和单位适用口径填写。

元/月

填写已确认的子女教育、住房租金、赡养老人等专项附加扣除,不要重复填写五险一金。

第 2 至 12 月有工资条或个税明细时填写;填 0 时按此前月份同口径简化估算。

公司缴费
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默认值是示例比例,请按参保地单位缴费规则填写。

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默认值是示例比例,不同城市差异较大。

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默认值是示例比例,失业保险费率可能受阶段性政策影响。

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默认值是示例比例,工伤保险费率按行业风险和地方政策确定。

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默认值是示例比例。部分地区生育保险已并入医保,若当地不单列可填 0。

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当前方案公司比例。公积金比例通常在 5% 至 12% 范围内;低于 5% 或高于 12% 时请复核。

其他成本
元/月

可填写商业保险、福利预算、餐补等月度估算项;不确定可填 0。

备选公积金方案

备选方案中个人和公司均按此基数估算。请按当地允许的实际申报口径填写,不用于规避法定缴费。

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备选方案个人和公司使用同一比例,只能按 5% 至 12% 的整数百分点比较。

计算口径

企业月度总成本 = 税前工资 + 公司社保公积金 + 其他固定成本;员工预计到手现金 = 税前工资 - 个人社保公积金 - 本月预估个税;五险一金缴费合计 = 个人缴费 + 公司缴费。现金与公积金展示值为员工预计到手现金加个人、公司公积金月缴存额,不代表可立即支取现金。

适合按同一组工资、社保和公积金输入估算单个岗位成本与员工到手金额,并比较公积金基数或比例变化;不作为工资发放、财税申报或用工合规意见。

用工成本适合解决什么问题

企业用工成本计算器用于估算一个员工每月和每年的基础用工成本,适合老板、HR 或财务在招聘、报价和预算时,核对工资之外还需要准备多少成本。

页面会同时展示税前工资、公司端社保公积金、企业月度总成本、员工预计到手现金、预估个税和个人加公司的五险一金缴费合计。结果可复制为预算摘要,也可下载 CSV 预算表;不同城市的社保比例和基数不同,本页只按你手动输入的口径在本地估算。

方案对比只替换备选公积金基数及个人、公司同一缴存比例,并列出企业成本、到手现金和公积金月缴存合计的差额。它按固定规则计算,不判断哪种方案更好,也不提供降低法定缴费义务的建议。

本页不是完整的人力成本模型,不覆盖残保金、工会经费、招聘费、培训费、奖金提成、离职成本和地方性特殊费用。劳务费、顾问费、外包服务费不属于员工工资社保口径,可先在其他固定成本里做预算列示,再用劳务报酬计算器单独估算预扣个税。

用工成本怎么用

  1. 先填员工税前月工资,例如岗位预算中的 12000 元。
  2. 填写公司社保缴费基数和公司公积金缴费基数。员工侧扣款估算沿用这两个基数,它们可能与税前工资不同。
  3. 填写个人养老、医疗、失业、公积金比例、发薪月份和专项附加扣除,用于估算员工当月到手现金和工资薪金个税。
  4. 填写公司养老、医疗、失业、工伤、生育或医保补充、公积金比例,默认值只用于快速演示。
  5. 把商业保险、固定福利、餐补等月度预算填入其他固定成本;不确定可以填 0。
  6. 在备选公积金方案中填写 5% 至 12% 的整数比例和备选基数,查看企业成本、到手现金和公积金缴存的月度差额。
  7. 查看月度用工成本和年度用工成本,需要带走结果时可复制预算摘要或下载 CSV 预算表;正式预算仍需复核当地政策和公司制度。

常见场景示例

税前工资 12000 元的基础预算

如果公司社保公积金缴费合计约 4044 元,其他固定成本 500 元,则月度用工成本约为 16544 元,年度基础成本约为 198528 元。

招聘报价时看总成本

候选人税前工资要求 15000 元时,公司还要承担公司端社保和公积金。若公司端合计比例约 33.7%,且基数同为 15000 元,仅公司端缴费就约 5055 元。

公积金 7% 与 12% 的固定规则对比

税前工资和公积金基数均为 12000 元、当前个人和公司比例均为 7% 时,改按个人和公司均为 12% 的备选方案,企业月度成本增加约 600 元,员工预计到手现金减少约 582 元,公积金月缴存合计增加 1200 元。个税变化按当前发薪月份和扣除输入估算。

北京用人成本也要手动填比例

如果你是在估算北京用人成本,不能直接套全国统一比例。应先确认北京当地社保、公积金基数和单位比例,再填入工具,页面只按输入值汇总成本。

福利预算单独列出

如果税前工资 8000 元,公司社保公积金约 2600 元,另有商业保险和餐补 400 元,月度预算应按 11000 元左右观察,而不是只看 8000 元工资。

劳务费和员工用工成本分开估算

如果同一项目既有员工工资又有外部顾问劳务费,员工部分可用本页估算公司端社保公积金,外部顾问费应按合同、发票和劳务报酬扣缴口径另行复核。

相关政策提示

  • 公司端社保比例和缴费基数存在地区差异,应按参保地实际口径填写。
  • 住房公积金单位缴存比例通常不低于 5%、不高于 12%,具体以当地公积金中心规则为准。
  • 员工到手和个税按工资薪金累计预扣法估算;此前收入、扣除或已预扣税额变化会影响结果。
  • 本页不自动判断社保、公积金基数上下限,也不提供降低法定缴费义务的方案。

常见问题

用工成本等于税前工资吗?

不等于。企业除支付税前工资外,还通常承担公司端社保、公积金和福利预算,所以用工成本会高于员工税前工资。

用工成本和用人成本是一回事吗?

多数搜索场景里可以近似理解为同一类问题,都是从企业或公司视角估算雇用一个员工的总支出。本页同时覆盖用工成本、用人成本、人力成本和员工成本这些说法。

招聘报价为什么不能只看税前工资?

因为公司实际支出通常还包括公司端社保、公积金和固定福利。只看税前工资容易低估岗位预算,本页会把这些成本拆出来做估算。

企业用人成本一般怎么估算?

通常从税前工资开始,加上公司端养老、医疗、失业、工伤、生育或医保补充、公积金,再加固定福利和其他月度成本。本页按这些输入做基础估算。

这个工具包含残保金和工会经费吗?

不包含。页面只覆盖工资、公司社保公积金和你填写的其他固定成本,残保金、工会经费等需按当地和企业情况另行测算。

公司社保比例各地一样吗?

不一样。养老、医疗、失业、工伤、生育或医保补充等比例存在地区差异,页面默认值只是示例。

北京用人成本能直接套默认比例吗?

不建议。北京等城市有自己的社保、公积金基数和比例口径,应按当地规则或公司缴费通知手动填写,默认比例只用于演示。

年度用工成本为什么直接乘以 12?

年度结果按当前月度固定成本乘以 12 估算,不含年终奖、提成、补贴波动和离职成本。

方案对比会推荐更低的公积金基数或比例吗?

不会。页面只按两个已填写方案列出固定公式下的金额和差额,不判断降低基数或比例是否合法,也不提供规避法定缴费义务的建议。实际申报必须符合当地公积金规则和单位适用口径。

到手现金加公积金是什么意思?

它把员工预计到手现金与个人、公司当月公积金缴存额相加,便于同时观察现金和公积金缴存。公积金不是随工资直接发放的现金,提取和使用应符合当地规则。

结果能作为工资表或个税申报依据吗?

不能。所有输入仅在本地浏览器计算,结果是预算估算,不替代工资表、社保公积金经办系统、个税 App、扣缴客户端或税务机关口径。

劳务费或外包顾问费要放进用工成本吗?

可以作为企业项目预算的一部分单独列示,但不能直接套员工工资、公司社保和公积金口径。劳务报酬预扣税额可用劳务报酬个税计算器另行估算。

可以用来做正式报价吗?

不建议直接使用。正式报价或财务预算应结合当地政策、公司制度、薪酬结构和财务审核口径。

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