适合
一个单位内按月连续发放的普通工资薪金估算、发薪前复核、年度累计变化演示和小团队内部留痕。
2026 年度工资表 Excel/WPS 模板 （12个月累计个税）
免费下载 2026 年度工资表 Excel/WPS 模板。一个工作簿包含 12 个月工资表、个税累计台账、税率表和填写说明，每月预留 100 人。
适用场景
适合小微企业、门店和工作室把全年工资核算放进同一个文件，按员工编号连续核对普通工资薪金的累计预扣个税。它用于企业内部估算和复核，不替代自然人电子税务局扣缴端、正式申报记录或财务凭证。
不覆盖
全年一次性奖金单独计税、劳务报酬、离职补偿、非居民个人、跨单位任职等复杂场景，也不能直接作为申报凭证。
字段说明
每月人工填写
员工编号是跨月累计的关键，同一员工全年必须保持一致；工资、个人扣除和单位成本按实际数据填写。
员工编号姓名部门岗位基本工资绩效/奖金补贴/补发个人养老个人医疗个人失业个人公积金专项附加扣除其他税前扣除其他实扣单位社保公积金
月表自动结果
每张月表预置 100 行公式，空白员工行不显示金额。
应发合计个人专项扣除合计本月个税实发工资企业用工成本
累计台账自动结果
台账按员工编号汇总截至当月的收入、扣除、应纳税所得额和此前已预扣税额。
累计收入累计减除费用累计专项扣除累计专项附加扣除累计应纳税所得额预扣率速算扣除数累计应预扣税额本月应预扣个税
公式覆盖范围
下面这些列会自动估算，其余工资项目、扣款和预估个税仍需要按实际口径填写。
月度应发与扣除 月表 I、N 列
分别汇总基本工资、绩效/奖金、补贴/补发，以及个人养老、医疗、失业和公积金。
先填写月表 B-H 列和 J-M 列。 普通工资薪金累计 台账 J-P 列
使用 SUMIFS 按员工编号逐月累计收入、每月 5000 元减除费用和各类扣除。
同一员工编号全年必须保持一致，不要删除预留行。 税率查档 台账 Q-R 列
使用 INDEX/MATCH 从税率表读取预扣率和速算扣除数。
税率表用于公式查档，正式使用前仍应核对当期口径。 本月预估个税 台账 S-V 列、月表 R 列
按累计应预扣税额减累计减免税额和此前已预扣额，结果回填到对应月表。
只用于普通工资薪金累计预扣估算和核对。 实发与企业成本 月表 S、U 列
实发工资扣减个人专项扣除、其他实扣和本月个税；企业成本加上单位社保公积金。
单位承担金额仍需按企业实际申报数据填写。使用注意
- 文件共 15 张可见工作表：12 张月度工资表、个税累计台账、税率表和填写说明；每张月表预留 100 名员工。
- 文件有 33,600 个公式单元格，只使用 IF、SUM、SUMIFS、INDEX、MATCH、MAX 和 ROUND 等常见函数，不含 VBA、Office Script、动态数组、外部链接或宏。
- 1-7 月放入 5 名虚拟员工的演示数据，8-12 月为空白公式行。正式使用前请先复制文件，再替换或清空演示数据，并抽查至少两个月的结果。
- 同一员工全年必须使用同一个员工编号；不要删除月表预留行或个税累计台账行，否则跨月引用可能错位。
- Excel 与 WPS 的版本和公式兼容表现可能不同。首次使用、软件升级或调整行列后，应抽查应发合计、本月个税、实发工资和累计台账。
- 个税结果仅用于普通工资薪金累计预扣的估算和内部核对，正式申报以自然人电子税务局扣缴端和单位实际扣缴口径为准。
常见问题
年度工资表可以免费下载吗？
可以。年度工作簿和月度工资表都可以直接下载，不需要注册或上传工资数据。
年度工作簿是 12 个 Excel 文件吗？
不是。它是一个 XLSX 文件，内含 12 张月度工资表，以及个税累计台账、税率表和填写说明。
WPS 是否需要单独版本？
不需要单独下载 WPS 文件。模板使用 Excel/WPS 常见函数，并避开宏、脚本和动态数组；不同软件版本仍需在下载后抽查公式结果。
能直接用它申报个税吗？
不能。模板只做普通工资薪金累计预扣估算和内部核对，不是税务申报软件，也不替代扣缴端结果、正式凭证或专业复核。
文件里的演示数据需要删除吗？
需要。1-7 月包含 5 名虚拟员工的演示数据，正式使用前请先复制文件，再替换或清空演示数据，并抽查跨月累计结果。
月度版和年度版有什么区别？
月度版适合单月工资核算；年度版把 12 个月工资表和累计个税台账放在同一文件中，适合按员工编号连续核对全年普通工资薪金。
相关计算工具
工资计算器（税前算税后）
税前工资算税后：输入应发工资（税前月薪）和个人社保、公积金参数，估算实发工资（到手工资），也就是应发工资算实发；支持按发薪月份、专项附加扣除和此前已预扣税额调整，结果用于工资预算和工资条核对，实际以单位明细为准。
个税计算器（工资薪金累计预扣，可算应补应退）
个税计算器：按工资薪金累计预扣法估算本月税额，支持应届生首次取得工资的累计减除规则，也可输入实际累计收入、扣除和已预扣税额查看可能应补应退，适合核对工资条与个税 App 明细。
企业用工成本计算器（用人成本测算）
企业用工成本计算器，也叫用人成本计算器：输入税前工资和单位社保、公积金比例，估算公司雇一个员工每月和每年要花多少钱，可用于核对人力成本和岗位预算。
相关模板
工资表 Excel 模板免费下载（含公式和企业成本）
适合小微企业、门店和工作室做月度工资核算初稿，下载后可在 Excel/WPS 中拆分应发工资、个人扣款、预估个税、单位缴费和企业用工成本。
月度发薪核对清单 CSV 模板下载（Excel/WPS 可用）
免费下载月度发薪核对清单，按发薪前和发薪后分组，记录责任人、复核结果、异常处理和归档位置。
工资条 CSV 模板下载，可用 Excel/WPS 打开
工资条 CSV 模板，包含税前工资、个人社保公积金、预估个税、实发工资和员工确认字段。
考勤表 CSV 模板下载，可用 Excel/WPS 打开
月度考勤表 CSV 模板，包含出勤、迟到、请假、加班等常用字段。