这份清单管什么
把考勤、工资变动、扣款、付款和申报的核对结果放在同一张表里。
月度发薪核对清单 CSV 模板下载（Excel/WPS 可用）
免费下载月度发薪核对清单，按发薪前和发薪后分组，记录责任人、复核结果、异常处理和归档位置。
适用场景
适合小微企业和小团队每月发薪时使用。清单不计算工资，用来确认发放前的金额和账户已复核，以及发放后的回单、工资条、申报结果和异常记录已保存。
这份清单不管什么
不自动计算应发、扣款、个税或实发金额，不替代工资表和申报系统。
字段说明
责任与复核
明确谁先核对、谁再复核，两次结果分开记录。
阶段核对事项负责人初核结果复核人复核结果
依据与留档
保留核对来源、异常处理和对应凭证位置，方便下次查找。
核对依据异常说明完成日期凭证/归档位置备注
使用注意
- 每个发薪月份复制一份清单，并在文件名中写明月份。
- 先由负责人填写核对依据和初核结果，再由另一人独立复核金额、账户和异常项。
- 发薪前项目尚有异常时，先核实对应员工的数据，不要直接将未确认金额导入付款文件。
- 发薪后再记录银行付款结果、工资条发送、个税申报和社保公积金缴费结果。
- 凭证位置可写公司内部文件夹或系统编号，不要在清单中放置公开网盘链接。
常见问题
这份清单适合多大团队？
适合小团队做月末发薪核对；人数较多或薪资结构复杂时，应使用更完整的薪酬系统和内部复核流程。
清单能替代工资表吗？
不能。清单用于核对流程，工资表用于记录员工薪资明细，两者应配合使用。
为什么还有发薪后的核对项？
银行文件提交成功不等于每笔都已到账。发薪后还需要核对退汇或失败记录、工资条、个税申报和缴费结果。
CSV 可以直接用 Excel 或 WPS 打开吗？
可以。模板不含公式和宏，可在 Excel 或 WPS 中编辑；保存时建议另存为 XLSX，以便保留列宽、筛选和颜色等格式。