小公司工资表怎么做

第一次发工资，按这六步做

先把每个人的工资依据准备齐，再计算、复查、付款和留档。缴费基数、比例和办理方式按参保地及经办系统的实际结果填写。

工资表至少分成四层

每名员工单独一行，同类项目使用固定列名。这样出现差额时，可以直接找到是哪一项发生变化。

• 应发：基本工资、绩效、奖金、补贴、加班工资和其他工资项目。
• 个人扣款：个人社保、个人公积金以及依法列明的其他扣款。
• 个税：累计收入、累计扣除、本月预扣税额和累计已预扣税额。
• 实发：应发工资减去个人扣款和本月个税，并记录发放日期、状态和备注。

第一次发薪最容易漏掉什么

首月工资常同时遇到不足月出勤、新增社保公积金和首次个税申报。下面几项要逐人确认。

• 实际入职日和计薪起止日是否一致。
• 试用期工资、调薪、绩效、奖金和补贴是否已经确认。
• 社保公积金登记月份、缴费基数和个人扣款是否来自当前经办结果。
• 员工在扣缴系统中的身份信息和专项附加扣除是否正常。
• 姓名、收款账户和实发金额是否经过第二人复查。

发完工资后保留这些记录

工资到账不是这项工作的终点。工资表、工资清单和付款记录应能相互对应，员工有疑问时才能快速查清。

• 工资支付记录，包括应发项目、扣除项目、实发金额、支付日期和员工姓名。
• 本月考勤、请假、加班、绩效和工资调整依据。
• 提供给员工的工资清单，以及必要的确认或异议处理记录。
• 个人所得税申报结果和社保公积金缴费结果。

这些内容要按当地规则确认

全国规则规定了基本要求，但实际金额和办理方式仍会因地区、员工身份和公司情况不同。

• 当地最低工资标准，以及试用期、病事假和加班工资的适用办法。
• 社保公积金缴费基数、比例、所属月份和申报入口。
• 当地工资支付记录、考勤记录和员工确认的具体要求。
• 开户银行的代发文件格式、提交时间和到账状态。