南京新员工入职五险一金办理核对清单
南京企业为新员工办理五险一金，可先核对实际用工日和既有账户，再选择就业登记“一件事”或分别办理人社、医保、公积金登记，最后确认缴费到账。
这份清单给南京企业 HR、薪酬和财务经办人使用。核心不是把所有事项强行排成一条线，而是先固定实际用工信息，再尝试江苏政务服务网“就业登记一件事”；系统未覆盖或未回写的，分别在人社、南京医保和南京公积金渠道补齐，并逐项查验登记、缴费工资、首期扣款和到账结果。
页面更新：2026-07-10；最后人工核验：2026-07-10
适用范围
适合在南京依法招用企业职工的用人单位经办人，也适合新员工拿着本清单核对单位是否完成登记、申报和到账。
本页覆盖
- 用工参保登记、职工医保参保登记、住房公积金个人账户设立或转移。
- 新入职缴费工资、公积金缴存起始规则与首期到账回查。
- 联办入口和分办入口之间的选择与补漏。
需另按专门规则
- 机关事业单位、劳务派遣、非全日制、实习见习、超龄用工等有专门规则的场景。
- 港澳台居民、外籍人员及系统提示的其他特殊身份，需要按对应经办机构补充材料或转柜面。
- 本页不代替单位开户、劳动合同审查、争议处理或主管部门个案判断。
建议顺序：先锁事实，再联办或分办，最后查到账
下面是防漏项的核对顺序，不是强制所有单位照搬的单一流程。同一批事项可能在联办入口并行提交，也可能因单位类型、员工身份、既有账户或系统回写情况而分开办理。
固定实际用工信息
由 HR 与员工确认姓名、证件号码、实际用工日、劳动合同起止、岗位、可接收通知的联系方式，以及是否已有南京或异地社保、医保、公积金账户。
先查看南京可用的联办项
单位经办人以法人身份进入江苏政务服务网“就业登记一件事”，选择南京后查看当前可勾选事项、材料和回写范围；能联办的先联办。
按未覆盖项分别补齐
人社侧进入用人单位用工参保登记，医保侧进入南京医保法人网办，公积金侧办理个人账户设立、启封或转移。不要把某一系统受理成功当成其他系统也已完成。
申报缴费工资并完成首期缴款
薪酬、HR 和财务共同核对社保缴费工资、公积金缴存基数、缴费月份和单位扣款账户；登记成功与缴费到账是两个状态。
逐系统回查并留痕
保存受理或办结结果，核对养老、医疗、生育、失业、工伤和公积金的人员状态、所属期、金额及到账状态，再与工资表和工资条复核。
南京新员工五险一金办理责任表
表内“最低信息或材料”只列官方页面已明确、普通企业职工通常要先准备的项目。登录后如出现补充字段、特殊身份材料或单位权限提示，以经办系统/主管部门当前提示为准。
| 办理事项 | 责任方 | 官方平台 / 入口 | 最低信息 / 材料 | 时限 / 风险 | 官方来源 |
|---|---|---|---|---|---|
| 确认联办范围 | HR 或单位政务经办人 | 江苏政务服务网：就业登记“一件事” | 可用的法人或经办人统一身份认证；选择南京后，按套餐页面当前清单勾选事项并准备材料。 | 联办页面展示的用时和材料数量是套餐效能信息，不替代各单项法定时限。未覆盖、未回写或校验失败的事项要转分办。 | |
| 办理用工参保登记（人社侧） | HR 或社保经办人 | 江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅 | 单位名称和统一社会信用代码；员工姓名、证件号码、岗位、合同类型和起止日期、月缴费工资、参保时间。派遣或人力资源服务机构还要核对用工类型和实际用工单位。 | 用人单位应自用工之日起 30 日内申请社会保险登记。实际用工日、合同起始和参保时间填错，可能形成漏缴、补缴或跨系统不一致。 | |
| 办理职工医保参保登记 | 单位医保经办人 | 南京市医保局官网：网上办事 | 普通中国公民先做人员基础信息采集，再按有效身份证件信息办理参保；参保起始时间与劳动合同开始时间一致。批量办理使用系统模板。 | 自用工之日起 30 日内办理。南京职工医保待遇自缴费到账次日起享受，受理成功后仍要检查缴费是否到账；港澳台及外籍人员按官方流程转医保经办机构柜面。 | |
| 设立、启封或转移公积金个人账户 | 单位公积金经办人 | 南京住房公积金网上办事大厅 | 先查员工是否已有个人账户。新设账户时，参保信息不可查询的准备录用文件，另备职工身份证复印件和经办人身份证；已有账户按系统办理启封或转移。 | 单位录用未在南京建立个人账户的职工，应自录用之日起 30 日内申请设立；材料齐全时官方指南标注即时办结。开户或转移完成不等于当月汇缴已到账。 | |
| 申报社保缴费工资并生成应缴 | HR、薪酬和财务共同复核 | 江苏省电子税务局或单位社保费管理客户端 | 2026 年新入职职工按起薪当月按全月计算的工资收入申报缴费工资；年度缴费工资确认资料由职工签字、单位盖章后留存备查。 | 不要直接用不足月实发工资替代缴费工资。基数上下限、当期应缴、征期和补差以当前系统结果及主管部门通知为准。 | |
| 完成首期扣款或汇缴 | 财务、社保医保和公积金经办人 | 税务缴费渠道、南京医保网办和南京公积金网厅 | 登记办结结果、正确所属期、单位扣款账户或缴款资金、人员和金额明细。公积金先完成人员变更，再办理当月汇缴。 | 社保、医保和公积金的首期生成、扣款、入账节奏并不完全相同。未被官方公开页面明确的固定日期，以经办系统/主管部门当前提示为准。 | |
| 逐项回查并向员工提供核对信息 | HR、财务复核；员工本人确认 | 各官方经办系统的查询、办件或缴费记录 | 办件编号或回执、人员状态、参保或缴存起始月、缴费工资或基数、单位和个人金额、到账状态；工资条只向本人或授权人员提供。 | 提交后、缴费后各查一次。发现人员信息、起始月或金额不一致时先停止沿用错误数据，再按系统退回、更正或主管部门指引处理。 |
入职不足月：工资、缴费工资和公积金基数分开核对
不足月实发工资是工资核算问题，社保缴费工资和公积金缴存基数分别受经办规则约束，三者不能用一个数字直接替代。2026 年江苏官方通知明确，新入职职工的社保缴费工资按起薪当月按全月计算的工资收入申报。
- 实发工资先按劳动合同、依法制定的薪酬考勤制度、实际出勤和应发项目核算。
- 社保缴费工资使用起薪当月按全月计算的工资收入，再由系统按当期规则形成缴费基数和应缴结果。
- 南京公积金规则区分新参加工作和单位新调入：前者从参加工作的第二个月开始缴存，后者从调入单位发放工资之月起缴存；基数按对应规则核对。
- 无法判断员工属于哪一种公积金情形，或系统回显与单位判断不一致时，不自行套用月份，以经办系统/主管部门当前提示为准。
办完后至少核对六项状态
“已提交”“已受理”“已办结”“已生成应缴”和“已到账”不是同一个状态。单位应把结果回查纳入入职闭环，而不是只留一张提交截图。
- 人社侧：实际用工日、合同起始、参保时间和人员状态一致。
- 医保侧：职工医保参保状态正确，缴费已经到账，生育相关参保信息随当前系统规则核对。
- 失业和工伤：人员参保状态及起始月无漏项，特殊用工按对应规则办理。
- 公积金：没有重复开户，设立、启封或转移状态正确，首期汇缴已经入账。
- 税务侧：五险应缴数据、所属期和缴费结果与人员增员一致。
- 工资侧：工资表中的个人扣款、单位成本和工资条与官方缴费结果复核，差异保留说明。
提交前核对清单
每名员工单独核对；页面勾选仅保留在当前浏览器页面，不上传或保存个人信息。
常见问题
试用期可以等转正后再缴社保吗？
不可以把转正作为开始参保的条件。试用期包含在劳动合同期限内，社会保险登记和南京职工医保参保登记都从实际用工日计算 30 日办理期限。公积金的开户或转移及首缴月份按公积金规则判断，不等于可以在试用期不办。
入职不足一个月，工资和社保公积金基数能直接按实发工资填吗？
不能直接画等号。2026 年江苏口径要求，新入职职工以起薪当月按全月计算的工资收入申报社保缴费工资；不足月实发工资应按合同、考勤和薪酬制度核算。南京公积金还区分新参加工作与单位新调入职工，应按相应起始月和工资口径填写。
新员工第一次缴费从什么时候开始？
社保和南京职工医保的 30 日是参保登记时限，不是统一扣款日；南京职工医保待遇自缴费到账次日起享受，社保首期生成和税务扣款应查当前系统。公积金方面，新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存，单位新调入职工从调入单位发放工资之月起缴存。员工身份、账户状态或系统回显不明确时，以经办系统/主管部门当前提示为准。
进入就业登记“一件事”后，还要分别登录人社、医保和公积金系统吗？
不一定。先看选择南京并以法人登录后实际出现的可办事项和回写结果；联办已办结的不要重复提交，未覆盖、失败或未回写的再到对应系统分办。公开套餐页不能替代登录后的个性化清单。
员工以前缴过公积金，还要新开户吗？
先查询既有账户。住房公积金实行一个职工一个账户，已有账户通常应按状态办理启封或转移，不应重复设立。具体操作以南京公积金网厅回显为准。
提交后显示失败或人员信息冲突怎么办？
先保存错误提示和办件编号，核对姓名、证件号码、实际用工日、合同起始、既有关系和单位主体，不要用另一套错误信息反复提交。需要退回、更正、补材料或转柜面的，以经办系统/主管部门当前提示为准。
官方来源
只列本页实际用于核验办理入口、材料、时限和缴费口径的政府或主管部门页面。
公开列出社会保障卡申领、就业登记、企业职工养老保险参保登记和住房公积金个人账户设立；具体可办项和材料需选择南京并登录后查看。
访问核验：2026-07-10 江苏省人力资源和社会保障厅 江苏人社综合服务旗舰店：用人单位用工参保登记法人服务公开列有用人单位用工参保登记，是南京单位进入省人社网办的官方入口。
访问核验：2026-07-10 南京市人力资源和社会保障局 南京市用人单位用工参保登记花名册表格列明姓名、证件号码、岗位、合同类型和起止日期、月缴费工资、参保时间及派遣用工信息等申报字段。
访问核验：2026-07-10 人力资源和社会保障部中国就业网 人力资源社会保障部：试用期工作待遇如何保障明确试用期包含在劳动合同期限内，并将试用期不参保列为劳动者可投诉或依法维权的情形。
访问核验：2026-07-10 南京市医疗保障局 南京市医保局：贯彻《江苏省医疗保障条例》有关事项明确用人单位自用工之日起 30 日内办理职工医保参保登记，参保人员自缴费到账次日起享受职工基本医保待遇。
访问核验：2026-07-10 南京市医疗保障局 南京医保：医疗（生育）保险征缴业务网上办事流程说明从南京医保官网进入法人网办、职工参保登记步骤、普通中国公民批量办理边界，以及参保时间应与劳动合同开始时间一致。
访问核验：2026-07-10 南京住房公积金管理中心 南京住房公积金：个人账户设立办事指南列明录用后 30 日内办理、网上办事大厅或开户银行网点、普通材料清单及手续齐全即时办结。
访问核验：2026-07-10 南京住房公积金管理中心 南京市住房公积金缴存实施细则说明个人账户设立或转移、一个职工一个账户，以及新参加工作和单位新调入职工的缴存起始与基数口径。
访问核验：2026-07-10 国家税务总局江苏省税务局、江苏省人社厅、江苏省医保局 江苏 2026 年用人单位社会保险缴费工资申报通知明确 2026 年新入职职工按起薪当月按全月计算的工资收入申报缴费工资，并列出申报缴费渠道和留存确认要求。
访问核验：2026-07-10